2007-08-24
De medlemmar som anmält sina kontonummer till kassören har nu fått sina utbetalningar av de resterande insatsmedlen. Vi saknar dock fortfarande ett hundratal konton!

2007-06-17 Vid föreningens årsmöte och en extrainkallad föreningsstämma har beslut fattats om att lägga ned föreningen.
Beslutet togs enhälligt av de 47 medlemmar (varav 2 deltog genom fullmakt) som samlats i skolan i Axmarby och innebär att styrelsen fått i uppdrag att på enklast möjliga sätt avveckla verksamheten.
Behållningen i föreningen motsvarar idag ungefär 700:-- per medlem och en plan för att återbetala den del av medlemsinsatserna som återstår kommer att utarbetas. Detta är en process som kommer att ta lite tid i anspråk, bland annat på grund av de lagstadgade karenstider som finns för att säkerställa att utomstående fordringsägare tillgodoses före medlemmarna. För att underlätta denna process vill styrelsen nu att alla medlemmar, så snart som möjligt, meddelar vilket kontonummer som vi kan använda för återbetalningen. Ring kassören Gunnar Lindström på tel: 070-327 91 35 för att få reda på hur man anmäler kontonummer.



2006-10-23 Vid stormötet/medlemsstämman den 3 juni lade styrelsen fram resultatet från den enkät som gjorts angående möjligheterna till alternativ finansiering av butiken. Tyvärr visade sig intresset från bygden, både vad gäller antalet svar och antalet som var positiva till ett abonnemangssystem, inte vara tillräckligt stort för att försöka driva butiken vidare i föreningens regi. Ett alternativ till att driva butiken vidare i föreningens regi var att låta en entreprenör driva butiken vidare i föreningsägda lokaler och ett omfattande letande efter en intresserad entreprenör har pågått utan att någon sådan gått att finna.

Det alternativ som fanns kvar var att se om någon entreprenör kunde tänka sig driva butiken om denne själv fick äga fastigheten och mötet beslutade att styrelsen skulle förhandla med likvidatorn i handelsföreningen om att annullera köpeavtalet för fastigheten och be likvidatorn själv försöka avyttra hela rörelsen. Detta för att inte riskera att föreningen blir stående med en fastighet utan verksamhet och med större utgifter än inkomster.

För Axmar Ekonomisk Förening återstår nu att avvakta likvidationen av handelsföreningen för att se om den ger något överskott som ska kan bidra till att täcka kostnaderna för annonsering, utskick m.m. Efter detta behöver vi ta ställning till föreningens framtid. 

2006-05-27 Stormöte i Missionshuset lördagen den 3 juni kl. 10.00 om butikens framtid. Alla intresserade med anknytning till Axmar är välkomna. I samband med stormötet kommer även en extra medlemsstämma i föreningen att hållas.

Styrelsen har börjat sammanställa svaren på den enkät som skickats ut till alla hushåll i Axmar, tyvärr verkar det som om intresset för att svara på enkäten är dåligt. Vi skickade ut nästan 650 enkäter tillsammans med kallelsen till stormötet och har ännu bara fått in ungefär 100 svar.

2006-04-20 Idag räknar vi in 108 medlemmar, varav 80 redan betalat in sin insats. Vi arbetar just nu på bred front med en mängd frågor som rör framtiden för butiken och hela fastigheten. Vi letar fortfarande efter lämpliga entreprenörer, det finns några intressenter men för att få fler alternativ går vi nu ut med en ny annons där vi söker en handlare. Vi jobbar även parallellt med att undersöka förutsättningarna för att ta över driften i egen regi, allt för att säkerställa öppethållandet av butiken. En investeringsplan för fastigheten är under utarbetning och vi snickrar även på en vision för hela husets framtida utveckling. Snart är det dessutom dags för en medlemsvärvningskampanj på bred front, vi vill naturligtvis att åtminstone en person i varje hushåll i bygden ska vara medlem så att föreningens kapital ska räcka för att genomföra de investeringar som är nödvändiga. Bland de högst prioriterade investeringarna är förbättringar i isolering, förnyelse av uppvärmningssystem och en yttre uppsnyggning av huset.

I samband med medlemsvärvningskampanjen går vi också ut med en enkät för att testa av en idé som rör finansieringen av driften av butiken.

2006-03-27 Kvällens styrelsemöte beslutade att kassören ska underteckna köpekontraktet på fastigheten i det skick som diskuterades på mötet. Handelsföreningen beslutar om försäljningen på tisdag. Vi kan även konstatera att det finns flera som är intresserade av att arrendera lokalen, ordföranden och kassören har fått i uppdrag att föra diskussionerna med intressenterna. Nästa styrelsemöte blir på måndag den 3 april.

2006-03-25 Nu har vi äntligen fått igenom registreringen av föreningen. Bolagsverket hade ett par synpunkter på detaljer i stadgarna som man ville ha justerade. I §13 stod det från början "Stämman skall också välja lägst 3 suppleanter.", blev istället "Stämman skall också välja 3 suppleanter.", i §18 stod det från början "Kallelse till föreningsstämma skall ske skriftligen tidigast fyra (4) och senast två (2) veckor före ordinarie föreningsstämma och senast en (1) vecka före extrastämma. Övriga meddelanden till medlemmarna ges också skriftligen via brev." , efter justeringen står där istället "Kallelse till föreningsstämma skall ske skriftligen via brev tidigast fyra (4) och senast två (2) veckor före ordinarie föreningsstämma och senast en (1) vecka före extrastämma. Övriga meddelanden till medlemmarna ges också skriftligen via brev. På medlems begäran kan kallelse och information istället erhållas via e-post.".
Då detta blev klart kunde vi sätta igång med att skaffa bankgirokonto och arbetet med att skicka ut inbetalningskort till alla som blivit medlemmar och ska betala in insatskapitalet har börjat. Förhandlingarna om fastighetsköpet är förhoppningsvis avslutade i början på nästa vecka.

2006-03-12 Styrelsen kommer att sammanträda söndagen den 19 mars kl. 17.00 i skolan. Då kommer bland annat ett första förslag till köpeavtal för fastigheten att presenteras. Bolagsverket har begärt ett par förtydliganden i våra stadgar, dessa är gjorda och kommer att sändas iväg på måndag. Så fort vi fått föreningen registrerad kommer vi att börja skicka ut inbetalningskort för insatsen till alla medlemmar. Dagsnoteringen för antalet inträdesansökningar är 99 st. Den första förening som vi utbytt länkplats med på våra respektive hemsidor är NorrHam Fotboll. Vi vill gärna synas på många ställen, kontakta kassören för att anmäla intresse av utbyte. Företagare i bygden som vill ha en sponsrad länk på företagssidan är också välkomna att höra av sig.

2006-02-25 Ytterligare inträdesansökningar fortsätter att droppa in, för dagen finns det 94 st.

2006-02-19 Styrelsen har haft sitt första ordinarie möte. Vid mötet fördelades de viktigaste arbetsuppgifterna för den närmaste tiden, bland annat utsågs vilka som ska föra de inledande diskussionerna med handelsföreningen gällande ett förvärv av fastigheten. Blanketter för ansökan om inträde i föreningen kommer att finnas tillgängliga i kassan på Konsum. En presentation av styrelsen kommer att sammanställas och läggas ut på hemsidan.

2006-02-17 Anmälan till Bolagsverket för registrering av föreningen är inskickad