Firma, ändamål och styrelsens säte

§ 1                       Firma

Föreningens firma är Axmar Ekonomisk Förening

§ 2                       Ändamål

Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska och sociala intressen genom att säkerställa basservice i bygden, främst livsmedelsförsörjning samt därmed förenlig verksamhet som varuutkörning, utlämningsställe samt drivmedel. Föreningen skall arbeta för och främja tillväxt och utveckling i Hamrångebygden.

För detta ändamål skall föreningen:

-          Hyra alternativt äga och förvalta lokaler, utrustning och inredning för lanthandel

-          På bästa sätt anskaffa och tillhandahålla varor och tjänster för att tillgodose medlemmarnas behov

-          Själva eller genom annan driva lanthandel vari medlemmarna deltar som konsumenter, som nyttjare av föreningens tjänster eller på annat liknande sätt

-          Verka för ökad inflyttning och ökad sysselsättning, befrämjande av föreningsverksamhet och ungdomars utveckling  i bygden 

-          Bedriva med ovanstående sammanhängande och förenlig verksamhet.

Föreningen är partipolitiskt och religiöst obunden

§ 3                       Styrelsens säte

Föreningens styrelse har sitt säte i Gävle kommun.

Medlemskap, insats och avgift

§ 4                       Medlemmar

Som medlem antas den som kan förväntas följa föreningens stadgar och beslut samt bidra till förverkligandet av föreningens ändamål. Som medlem kan antas såväl fysisk som juridisk person. Ansökan om inträde prövas av styrelsen efter skriftlig ansökan.

§ 5                       Medlemsinsats

Varje medlem bidrar med en insats i föreningen motsvarande 1000 kronor. Insatsen betalas kontant inom en månad från inträdet i föreningen.  

§ 6                       Förlagsinsatser

Styrelsen får besluta att kapital får tillskjutas föreningen i form av förlagsinsatser. Sådana insatser får tillskjutas även av andra än medlemmarna. För varje förlagsinsats skall föreningen utfärda förlagsandelsbevis. Förlagsandelsinnehavare har inte rätt att bli kallad till föreningsstämman, inte rösträtt på stämman och ej heller rätt till styrelserepresentation.

För förlagsinsatser gäller i övrigt vad som föreskrivs i föreningslagen och vad styrelsen beslutat.

§ 7                       Förvärv av medlems andel

Har medlems andel övergått på grund av bodelning, arv eller testamente äger förvärvaren inträde som medlem i den tidigare medlemmens ställe, om förvärvaren fyller förutsättningarna enligt §4. Samma rätt tillkommer medlems dödsbo. Anmälan om inträde skall göras före den tidigare medlemmens avgång ur föreningen.

Avliden medlems dödsbo utövar och fullgör den avlidnes rättigheter och skyldigheter intill dess annan inträtt i den avlidnes ställe eller dödsboet avgått genom egen uppsägning eller uteslutning.

Den som utan att vara medlem genom överlåtelse förvärvat medlems andel skall ansöka om inträde inom sex (6) månader. Antas han, inträder han som medlem i överlåtarens ställe.

§ 8                       Årsavgift

Föreningsstämman får besluta om årsavgift, dock högst 1000 kronor. 

§ 9                        Medlems åliggande

Medlem är skyldig att följa förenings stadgar och beslut samt i övrig fullgöra sina skyldigheter mot föreningen.

§ 10                     Medlems utträde

Anmälan om utträde (uppsägning) skall ske skriftligen till styrelsen. Medlem som sagt upp sig eller uteslutits får inte fram till avgången delta i överläggningar eller beslut om föreningens angelägenheter

 § 11                    Medlems uteslutning

Medlem som inte följer sina åligganden gentemot föreningen eller på annat sätt skadar eller motarbetar föreningen, får uteslutas av styrelsen. (Uteslutning skall konfirmeras av föreningsstämma.) Avgång ur föreningen, såväl beroende på egen frivillig uppsägning som på uteslutning, äger rum vid den bokslutstidpunkt som inträffar tidigast tre månader efter uppsägningen eller uteslutningen.

§ 12                     Återbetalning av insatser

Medlem som sagt upp sig har rätt att få tillbaka sin insats i den ordning som föreskrivs i föreningslagen. Medlem som uteslutits har inte rätt att få tillbaka sin insats.

Styrelse, revisorer och föreningsstämma

§ 13                     Styrelse

Styrelsen väljs av föreningsstämman. Styrelsen består av lägst 5 och högst 7 ledamöter. Stämman skall också välja 3 suppleanter. Styrelseledamot och suppleant väljs för tiden fram till nästkommande föreningsstämma.

§ 14                     Valberedning

På ordinarie föreningsstämma skall årligen väljas 3 ledamöter för tiden fram till och med nästföljande föreningsstämma. Valberedningen skall anmäla förslag på styrelseledamöter samt antalet ledamöter i styrelsen.

§ 15                     Revisorer

Föreningsstämman skall välja 2 revisorer och 1 revisorssuppleant. Dessa väljs för tiden fram till nästkommande ordinarie föreningsstämma.

§ 16                     Räkenskapsår

Föreningens räkenskapsår omfattar kalenderåret.

§ 17                     Årsredovisning, revisionsberättelse

Styrelsen skall sex (6) veckor före ordinarie föreningsstämma avge årsredovisningshandlingar till föreningens revisorer. Revisorerna skall senast fyra (4) veckor före ordinarie föreningsstämma överlämna sin revisionsberättelse till styrelsen. 

§ 18                      Kallelse till föreningsstämma, meddelanden och motioner

Kallelse till föreningsstämma skall ske skriftligen via brev tidigast fyra (4) och senast två (2) veckor före ordinarie föreningsstämma och senast en (1) vecka före extrastämma.
Övriga meddelanden till medlemmarna ges också skriftligen via brev.
På medlems begäran kan kallelse och information istället erhållas via e-post.

Medlem som vill ha ett ärende behandlat på föreningsstämma skall anmäla detta en månad före stämman. Anmälan skall ske skriftligen till styrelsen.

 § 19                    Ordinarie föreningsstämma

Ordinarie föreningsstämma äger rum under april eller maj månad.

På ordinarie föreningsstämma skall följande ärenden förekomma:

 1. Val av ordförande och  sekreterare för stämman
 2. Fastställande av röstlängd
 3. Val av två protokollsjusterare
 4. Fråga om stämman utlysts i rätt ordning
 5. Styrelsens redovisningshandlingar för det gångna räkenskapsåret
 6. Revisorernas berättelse
 7. Fråga om fastställande av balansräkning och resultaträkning
 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna
 9. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust
10. Beslut om årsavgift
11. Beslut om arvoden
12. Styrelsens förslag
13. Motioner
14. Val av ordförande
15. Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter
16. Val av revisorer och suppleanter
17. Övriga ärenden

§ 20                     Extra föreningsstämma

Extra föreningsstämma skall utlysas då styrelsen finner det nödvändigt eller då det för uppgivet ändamål påfordras av revisorerna eller minst en tiondel (1/10) av föreningens medlemmar. Kallelse utfärdas inom två (2) veckor från det styrelsen fått begäran därom. 

§ 21                     Närvarorätt, yttranderätt, rösträtt och ombud

Styrelseledamot samt revisor som inte är medlem i föreningen har närvarorätt, yttranderätt och förslagsrätt vid stämman men inte rösträtt. På stämman har varje medlem en röst oaktat antalet insatser.

Medlem äger rätt att rösta genom ombud. Ombudet får endast företräda en (1) medlem om inte föreningsstämman beslutar annat.

Beslut fattas med enkel majoritet utom i de fall föreningslagen kräver större röstmajoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst, utom vid personval då lotten avgör.

Röstning sker öppet. Val skall dock förrättas genom sluten omröstning om någon begär det.

Övriga bestämmelser

§ 22                     Stadgeändring

För ändring av dessa stadgar krävs beslut på två av varandra följande föreningsstämmor, varav på det senare beslutet skall fattas med två tredjedels majoritet.

§ 23                     Upplösning av föreningen

Föreningsstämman beslutar om eventuell likvidation. Beslut om likvidation skall biträdas av

- samtliga föreningens medlemmar, inte bara de som är med på föreningsstämman

eller

- två på varandra följande föreningsstämmor. På den andra stämman måste minst två tredjedelar av de röstande rösta för en likvidation. På den första stämman räcker det med enkel majoritet.

§ 24                     Firmatecknare

Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av den eller de som styrelsen därtill utser.

§ 25                     Överskottsfördelning

Sedan i lag föreskriven avsättning gjorts till reservfonden skall uppkommen vinst fördelas enligt beslut på föreningsstämman.

§ 26                     Övrigt

Vid föreningens upplösning skall tillgångarna delas lika mellan föreningens medlemmar eller efter stämmobeslut tillfalla annan verksamhet för att främja basservice i bygden.